Mon stage chez Baudelet Environnement

C'est pour clôturer ma Licence de Gestion que j'ai effectué ce stage chez Baudelet Environnement en tant qu'assistant contrôleur de gestion.

Comme je l'ai expliqué précédemment, après la Licence de gestion, je me suis orienté vers le Master « Management et Organisations ». Or j’ai pu constater que la majorité des étudiants sortant de cette filière optaient pour le contrôle de gestion. C’était une profession dont je connaissais le mode de fonctionnement d’une manière globale mais dont je ne connaissais pas la réalité. Ma volonté a donc été d'acquérir une première expérience dans ce domaine qui s'est révélée par ailleurs des plus intérressantes et instructives.

Je me suis vu confier une mission pour la durée de mon stage. C’est le magasin BAUDELET Matériels qui m’a sollicité. Le problème rencontré était le suivant : le référencement des produits vendus en magasin était légèrement différent de celui proposé dans la brochure utilisée par les commerciaux. Il s’en est donc suivi des erreurs de référencement et donc des erreurs dans les stocks.

Ma mission était donc : dans un premier temps réaliser les tableaux de bord relatifs à BAUDELET Matériels et dans un second temps aller sur place constater les écarts d’inventaire de stock et proposer des solutions quant à une possible amélioration de disposition dans les rayons. Parmi les tableaux de bord on retrouve :

· Le chiffre d’affaire hors taxes plus la marge par famille d’article.

· Le chiffre d’affaire hors taxes plus la marge par client.

· Le chiffre d’affaire hors taxes plus la marge par rayon.

· Une recherche par client ; c'est-à-dire retrouver le détail des opérations effectuées pour chaque client.

· Une recherche par fournisseur.

· Le chiffre d’affaire hors taxes total et la marge totale sur Janvier, Février, Mars, Avril et début Mai.

· Les dix premiers clients en termes de chiffre d’affaire hors taxes et de marges. Idem pour les rayons et les familles

· Le même classement mais en prenant les dix derniers.

La réalisation de ces tableaux de bord nécessite de faire appel au service informatique qui fournit toutes les données concernant l’entreprise étudiée. Afin d’être le plus clair possible il est indispensable d’épurer les informations grâce à un tableau croisé dynamique.

Dans ce métier, une grande part est accordée à l'analyse des données: faire parler les chiffres donc savoir pourquoi les écarts existent. De ce fait, la communication occupe également une part très importante dans l'analyse du pourquoi. La taille de la structure dans laquelle j'ai évolué m'a permit d'échanger régulièrement avec le gérant du magasin ce qui se révèle être des plus instructifs quant au fonctionnement du magasin et donc à l'explication des écarts de stock.

Je considère ce stage comme étant le plus intérressant que j'aie effectué jusqu'à présent et c'est la raison pour laquelle je recherche un stage également dans le domaine du contrôle de gestion pour cette première année de Master afin de confirmer les impressions positives laissées par ce dernier stage.